Datenschutzerklärung

BÜROTECHNIK SCHWALM UND STAFFE, Inh.: Heike Leopold

Zwickauer Str. 167, 08468 Reichenbach, Deutschland

E-Mail: kontakt@bss-vogtland.de

Telefon: 03765/16175

Für Datenschutzanfragen erreichst Du uns unter: kontakt@bss-vogtland.de

Wenn Du über diese Website eine Schulmaterialliste hochlädst oder eine Anfrage absendest, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer
• Angaben zum Kind, zur Schule und zur Klasse, soweit Du sie freiwillig eingibst
• hochgeladene Schulmateriallisten als Foto, Screenshot oder PDF
• erkannte Listenpositionen, Produktvorschläge und ausgewählte Paketpositionen
• technische Daten wie Zeitpunkt der Anfrage, Status der Bearbeitung und Systemereignisse

Wir verarbeiten die Daten, um:

• Deine hochgeladene Schulmaterialliste auszuwerten
• passende Schulmaterial-Produkte vorzubereiten oder vorzuschlagen
• Deinen persönlichen Schulmaterial-Paketwunsch zu erstellen
• Rückfragen zu Deiner Anfrage zu ermöglichen
• Dir Angebotslinks, Aktualisierungen oder Bestätigungen per E-Mail zu senden
• die Anfrage intern im Adminbereich nachvollziehbar zu bearbeiten

Die Verarbeitung erfolgt je nach Situation auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragsabwicklung, berechtigter Interessen an einer effizienten Bearbeitung Deiner Anfrage sowie Deiner freiwilligen Eingaben und Uploads.

Soweit Du uns freiwillig zusätzliche Angaben machst, nutzen wir diese nur zur Bearbeitung Deiner Schulmaterial-Anfrage.

Hochgeladene Dateien können personenbezogene Informationen enthalten, etwa Namen, Schule, Klasse oder handschriftliche Notizen. Bitte lade nur Dateien hoch, die zur Bearbeitung Deiner Anfrage erforderlich sind.

Die Dateien werden genutzt, um daraus erkennbare Materialpositionen und passende Produktvorschläge abzuleiten. Eine darüber hinausgehende Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Hosting: Vercel Inc.

Datenbank und Storage: Supabase

KI-Auswertung: OpenAI

E-Mail-Versand: IONOS

Diese Dienstleister werden eingesetzt, um die Website bereitzustellen, Dateien zu speichern, Anfragen zu bearbeiten, KI-gestützte Auswertungen vorzunehmen und E-Mails zu versenden.

Für die automatische Analyse der hochgeladenen Schulmateriallisten kann ein KI-Dienst eingesetzt werden. Dabei werden die Inhalte der hochgeladenen Liste verarbeitet, um Materialpositionen wie Hefte, Umschläge, Stifte oder ähnliche Schulartikel zu erkennen.

Die KI-Auswertung dient ausschließlich der Vorbereitung Deines Paketwunsches. Unsichere oder nicht eindeutig erkannte Positionen werden durch unser Team manuell geprüft.

Wir speichern personenbezogene Daten und hochgeladene Dateien nur so lange, wie sie für die Bearbeitung Deiner Anfrage, gesetzliche Pflichten oder interne Nachvollziehbarkeit erforderlich sind.

Test- oder nicht mehr benötigte Daten können im Adminbereich gelöscht werden. Eine automatische Löschfrist kann später technisch ergänzt werden.

Nach aktuellem Stand verwendet diese Website keine Marketing-Cookies und kein Google Analytics.

Die Google Search Console kann zur technischen Verifizierung und Auffindbarkeit der Website genutzt werden, setzt aber auf dieser Website keine Marketing-Cookies für Besucher.

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung von Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du uns unter kontakt@bss-vogtland.de kontaktieren.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.